Przed pandemią, przez lata większość pracodawców oferowała swoim pracownikom dodatek obiadowy w miejscu pracy. Jednak z powodu kryzysu Covida pracownicy ponad 80 % czasu pracowali w domu, a większość stołówek została zamknięta. W konsekwencji załamał się cały system zarządzania przydziałami żywności. Ówczesny model był prosty: pracownik otrzymywał plastikową kartę z kodem kreskowym, która była w rzeczywistości elektronicznym portfelem zawierającym jego miesięczny zasiłek obiadowy i z reguły była uzupełniana co miesiąc przez firmę zarządzającą stołówką, która zajmowała się również przygotowywaniem i wydawaniem posiłków. Pracownik odbierał jedzenie w stołówce, skanował swój kod kreskowy u kasjera, a następnie rozliczał się za pomocą karty kredytowej / telefonu z kwoty zasponsorowanej przez swojego pracodawcę.
To było bardzo korzystne dla wszystkich:
1. Pracownik dostawał dodatek,
2. Firma zarządzająca stołówką zarabiała na zarządzaniu systemem dodatków oraz na przygotowywaniu i wydawaniu posiłków,
3. Pracodawca motywował swoich pracowników i na koniec każdego miesiąca otrzymywał jedną fakturę za zasponsorowane kwoty do celów księgowych.
Jednakże ten model biznesowy niemalże zniknął, pozostawiając cały system zarządzania przydziałami jako przestarzały i wymagający szybkiej zmiany operacyjnej.
A co jeśli:
1. Pracownik zamówi jedzenie, które lubi w aplikacji mobilnej z odbiorem lub dostawą i zapłaci on-line,
2. Pracownik otrzyma e-pokwitowanie za zamówione jedzenie w swojej aplikacji mobilnej,
3. Aplikacja mobilna zarządzi świadczeniami dla każdego pracownika oraz wystawi raport i fakturę dla pracodawcy za wszystkie środki wydane na jedzenie przez wszystkich pracowników.
Odpowiedzią na powyższe pytania jest rozwiązanie Cube.